Бюллетень. Номер четвертый. Культурная и научная жизнь «Дома А.Ф. Лосева»

Т.В. Мошковская. Электронный каталог: основной элемент информационного пространства библиотеки нового поколения (на примере Библиотеки истории русской философии и культуры Дом А.Ф. Лосева»). Страница 2.

Стр. [1], 2

В первую очередь необходимо отметить, что библиографическая база «Лосевский читальный зал» содержала в основном записи на дарственную коллекцию книжного собрания А.Ф. Лосева, а «База “Дом А.Ф. Лосева”» включала в себя электронные библиографические записи на весь остальной документальный фонд Библиотеки. Кроме того, «Лосевский читальный зал» формировался путем конвертации электронных библиографических списков в АБИС «ИРБИС 64» с последующей научной редакцией полученного массива. Процесс редактирования продолжается и в настоящее время.

Электронная библиографическая база «База “Дом А.Ф. Лосева”» создавалась по технологии индивидуальной или заимствованной каталогизации из Национального информационно-библиографического Центра «Либнет». Для более глубокого раскрытия содержания документальных источников и составления электронного научного аппарата их поиска в данной электронной базе, кроме стандартных приемов составления библиографических описаний, использовалась технология сканирования и создания имиджей титульных страниц, страниц, раскрывающих содержание книг, и образов артефактов. Указанный набор имиджей прикреплялся к электронной записи библиографического описания и являлся дополнительной точкой входа при оценке выбора того или иного издания в процессе его заказа.

В настоящее время данные электронные библиографические базы легли в основу информационного ресурса для осуществления пользовательского доступа в режиме Интеранет/Интернет сети.

Подробное рассмотрение вопроса создания и организации электронных библиографических баз данных обусловлено тем обстоятельством, что Библиотека изначально не ставила своей задачей ведение карточных каталогов даже для служебных целей. Следовательно, весь функциональный набор нагрузок, который в традиционных Библиотеках обеспечивался карточным каталогом, в Библиотеке «Дом А.Ф. Лосева» был возложен на систему электронного каталога.

Кроме осуществления функций традиционного библиографического поиска, электронный каталог был задействован в таких важных процессах, как инвентаризация и создание выходных форм учетных документов (КСУ, инвентарная книга, акты движения фондов и т.д.), организация электронной книговыдачи со всей глубиной получения статистических справок и сведений, составление специализированных библиографических указателей для научной, издательской и просветительской деятельности Библиотеки.

Информационный ресурс электронного каталога отразился и на процессах регистрации читателей, связанных с формированием баз читательских запросов, и особенно на работе виртуального абонемента, который недавно был органично вписан в процесс авторизированного доступа в режиме работы онлайнового каталога. Виртуальный читатель может сам получить идентификационный номер виртуального читательского билета и осуществить заказ на издания с использованием службы электронной доставки документов.

Необходимо также отметить активное влияние ресурса электронного каталога на обеспечение работы службы комплектования. Учитывая особенности малых помещений, отведенных под фондохранилища Библиотеки, и нежелательности формирования дублетного фонда, электронный каталог становится основным инструментом в создании картотек предварительного заказа новых поступлений для максимального сокращения числа дублетных экземпляров. Технология штрих-кодирования, используемая при обработке документов, позволяет ускорить процесс книговыдачи и поиска в электронным каталоге, что существенным образом влияет на процесс быстродействия обращаемости наиболее спрашиваемых и востребованных документов.

Вышеперечисленные функциональные нагрузки электронного каталога, принятые в библиотеке нового уровня автоматизированной обеспеченности, существующей в Библиотеке «Дом А.Ф. Лосева», позволяют сделать следующий вывод: Электронный каталог Библиотеки становится ключевым элементом ее открытого информационного пространства, на базе которого формируются основные библиотечные технологические процессы. Электронный каталог является ядром информационной системы Библиотеки, объединяя вокруг себя все ее звенья.

Трехлетний опыт работы по созданию электронного каталога Библиотеки истории русской философии и культуры «Дом А.Ф. Лосева» доказывает, что рост качественных характеристик работы электронного каталога, таких как: формирование максимально полных (в рамках формата RUSMARC) библиографических записей, с наличием научного инструмента поиска, с увеличением быстродействия ввода новых документов в научный оборот, может существенным образом влиять на формирование «информационного климата» Библиотеки, приостанавливая или ускоряя ее самую главную парадигму развития – привлечение широкого круга читателей для формирования настоящего и будущего интеллектуального потенциала общества.

Стр. [1], 2

• Справочно-библиографический раздел

• Содержание бюллетеня